COMO RESPONDER A 11 PREGUNTAS CLAVES EN LA FORMULACION DE PROYECTOS

El proyecto es el medio para concretar una idea, para transformar una realidad. Los proyectos son un  conjunto de acciones desarrolladas en un tiempo y espacio determinado, y emprendidas en modo articulado combinando la utilización de diferentes recursos  para lograr un objetivo previamente estipulado, el cual se justifica por la existencia de una determinada situación-problema que se quiere transformar.

El desarrollo de un proyecto pasa por diferentes etapas a la que se denomina ciclo de vida de un proyecto, de manera general son:

• Etapa de Formulación (Pre-inversión)
• Etapa de Ejecución (Inversión)
• Etapa de Operación (Maduración)
• Etapa de Evaluación (Qué considera a las demás etapas)

Este post tiene la finalidad de ilustrar las preguntas básicas que sirven de guía para la etapa de formulación de un proyecto.

Debemos anotar que el nivel de información con que se responda a cada una de estas preguntas añade mayor certeza al proyecto, pero conseguir esta certeza demanda una mayor inversión.

ETAPAS DE LA FORMULACION

NIVEL DE CERTEZA vs NIVEL DE INVERSION

LAS PREGUNTAS BASICAS QUE SE PUEDE REALIZAR

El creador de la técnica del Brainstorming Alex Osborn en su libro  «Applied Imagination» habla acerca de SEIS PREGUNTAS básicas que se pueden hacer de un conjunto de 75 preguntas  incentivadoras que publicó en su libro. (ver lista de preguntas)

Estas seis preguntas son:

• ¿Qué?
• ¿Dónde?
• ¿Cuándo?
• ¿Cómo?
• ¿Por qué?
• ¿Quién?

Estas preguntas nos pueden guiar para poder formular un proyecto a nivel básico; y podemos usarlas con los niñas y niños tanto de la primaria y la secundaria para poder construir proyectos en las diferentes áreas de aprendizaje escolar.

LAS 11 PREGUNTAS A RESPONDER EN LA FORMULACION DE UN PROYECTO

Debo confesar que en mi etapa de formulador novato de proyectos tanto a nivel social, como técnico descargaba una infinidad de manuales sobre la elaboración de proyectos; muchas de estas fuentes son buenas guías, pero como dicen la frase «Los árboles no dejan ver el bosque», o lo que es igual, los detalles impiden ver el conjunto. Los detalles que cada modelo ofrece a veces son extensos y frustrantes para una persona que se inicia en la tarea de elaborar un proyecto.

Las preguntas guía no son nuevas, en algunos sitios de Internet  podrán encontrar que son 9, en otro 10; para hacer un poco más atractivo mi aporte les presente 11 preguntas básicas que se deben manejar; para desarrollar mejor la importancia y uso de cada una me apoyaré en un mapa mental.

En la ingeniería son 2 las preguntas básicas ¿El qué y cómo?; la historia de la formulación de proyectos y su efectividad ha introducido ¿Por qué?,¿Para que? y ¿A quiénes?. La eficiencia en el uso de los recursos se pregunta  ¿Cuánto? ¿Cuándo? ¿Dónde? y ¿Con qué?. Y finalmente los decisores toman en cuenta el ¿Cuál? y ¿Quiénes?.

QUÉ – ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué problema se va ha resolver?

La respuesta esta orientada a determinar la Naturaleza del Proyecto, indica su categoría.

Es un enunciado claro que por lo general es la base para la escritura del título del proyecto y deriva de la solución al problema principal encontrado.

Ejemplos:

• “Desarrollo del sistema de Información Agrario para la junta de usuarios de valle ……..”
• “Creación de una unidad de procesamiento de Truchas”
• “Implementación del centro de cómputo de la Institución Educativa …..”
• “Sistema de monitorización de Riego Tecnificado en Invernaderos ”
• “Escenificando un cuento al día para mejorar las capacidades de expresión oral y corporal  de los estudiantes ….”
• “Sistema de monitoreo de la Calidad Educativa en la Provincia de ….”

¿POR QUÉ? – ¿POR QUÉ se quiere hacer?

Esclarece el origen del proyecto y se basa en el diagnóstico del problema o necesidad encontrada. Esta pregunta permite dar una justificación y mostrar los antecedentes.

Ejemplo de un árbol de Problemas:

¿PARA QUE? – ¿Para qué se quiere hacer?

Permite describir la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los problemas e identifica las posibles soluciones. En la información que se solicita en los proyectos esta relacionado con los objetivos y propósitos.

Ejemplo: Árbol de Objetivos:

¿A QUIÉNES? ¿A quiénes va dirigido?

Describe a los destinatarios y beneficiarios:

Beneficiarios Directos

Beneficiarios Indirectos

¿CUÁNTO? ¿Cuánto se desea hacer?

Define las metas, que pueden ser enfocados al número de atenciones, tamaño y componentes de la solución:

–          Tres capacitaciones en el manejo de herramientas TIC ….. (Describir)

–          Una red de datos:

• Conexión Cableada en 4 aulas
• Conexión Inalámbrica para la biblioteca….
• 20 pcs

–          Un sistema de Información Agrario:

• 14 Telecentros con 10 cada una…
• Sistema de Información Web …
• 12 Conexiones Inalámbricas de 10 Km de longitud. Aprox.
• 5 capacitaciones…..

¿CÓMO? ¿Cómo se va hacer?

Permite la identificación de soluciones alternativas, las metodologías, herramientas, modelos, etapas, tecnología, etc requeridas para la implementación de la solución.

Ejemplos:

–          Medios – Acciones:

MEDIOS	ACCIONES
Los sistemas de información agraria responden a las necesidades.	ACCCION 1.A Implementar un red de datos accesible desde diferentes puntos para la junta de regantes mediante un sistema de Radio Enlace. ACCCION 1.B Implementare un red de datos accesible desde diferentes puntos para la junta de regantes mediante un sistema de enlace satelital. ACCCION 2. Implementar un sistema de información agraria.
Aceptable nivel de los servicios de telecomunicaciones.	ACCION 3. Implementar cabinas de Internet y telefonía en cada punto de la red para responder a las necesidades de información y comunicación de los socios de la junta de regantes y los pobladores.
Trabajo coordinado  para la obtención y uso de información agraria existente.	ACCION 4. Capacitar a los agricultores de la junta de usuarios en el uso óptimo de la información agraria. ACCION 5. Fortalecer las organizaciones representativas y de servicio de la junta de regantes para la obtención y distribución de la información agraria.

–          Análisis de las Tecnologías: WIRELESS VS VSAT. Tanto técnico como económico.

–          Planos y distribución:



–          Costos y presupuestos

¿DÓNDE? ¿Dónde se va hacer?

Permite describir la localización física y cobertura espacial.

–          País, región, ciudad, etc.

¿CON QUÉ? ¿Con que recursos se hará?

Esta pregunta es muy interesante y está referida al costo del proyecto, a sus beneficios y al modo de financiación.

En Primer lugar se debe conocer cuales son los gastos e ingresos del proyecto en su totalidad.

En segundo lugar y dependiendo del tipo de proyecto se realizará un análisis económico del costo – beneficio o costo-efectividad.

Se anota las fuentes de financiamiento.

¿QUIÉNES ?¿Quiénes realizaran el proyecto?

Permite definir los recursos humanos, su organización  y perfil que deben tener para llevar a cabo el proyecto.

¿CUÁL? ¿Cuál alternativa se seleccionará?

Existe diferentes criterios para la selección de una alternativa de solución de entre varias; estas pueden basarse en los costos de inversión y las prestaciones, el tipo de tecnología usada, las políticas de inversión o las regulaciones técnicas o ambientales, muchos casos son una combinación de varios criterios.

¿CUÁNDO? ¿Cuándo se va realizar?

La respuesta a esta pregunta busca ordenar, jerarquizar y controlar actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o meta.

Ing. Juan Cadillo L.