GESTION DOCUMENTARIA – Tipos de Marcado

Con este post deseo iniciar una serie de publicaciones sobre la gestión de documentos electrónicos, que es un elemento clave para lograr la Gestión de la Información y el Conocimiento.

Como primera aproximación trataremos sobre los tipos de marcado de los documentos electrónicos.

Un lenguaje de marcado es una forma de codificar un documento que, junto con el texto, incorpora etiquetas o marcas que contienen información adicional acerca de la estructura del texto o su presentación

Explicando algo más la definición,  diremos que todo documento electrónico que usamos contiene dos tipos de información:

  • el contenido del texto del documento mismo, y
  • un juego de códigos que proporciona la información sobre cómo mostrar o interpretar el texto.

Estos códigos adicionales contenidos en el archivo electrónico son el marcado.

Entonces la marcación, en un documento, es todo lo que no es contenido.

TIPOS DE MARCADO

  • El marcado procesal, consiste en códigos que contienen la información sobre cómo una aplicación específica debe procesar el documento.
  • El marcado de presentación, consiste en códigos que describen cómo el documento se debe presentar o mostrar, sea en el monitor o en una página impresa.
  • El marcado descriptivo, consiste en códigos que describen la estructura lógica y semántica de un documento, normalmente en una forma que pueda ser interpretada por diversas aplicaciones de software.

EL MARCADO PROCESAL

La mayoría de los sistemas electrónicos de publicación, como los procesadores de textos y los editores electrónicos, usan el marcado procesal.

El marcado procesal está enfocado hacia la presentación del texto. Este tipo de marcado se refiere a los caracteres especiales de control que se insertan en los archivos electrónicos de texto, antes de su presentación y la subsiguiente  interpretación por los dispositivos de salida. Normalmente las marcas de formato se mezclan con el texto del documento.

Los códigos procesales se aplican a una manera sola de presentar la información, como por ejemplo, una página impresa, y no tienen la capacidad de definir la apariencia a otros medios de comunicación, tales como CD-ROM e Internet.

EL MARCADO DE PRESENTACIÓN

La marcación de presentación describe las características gráficas, de diseño y de control de la página, tanto en la pantalla del monitor como en una página impresa.

Una de las formas de codificación de presentación más extensamente usada es el HTML (Hyper Text Mark-up Language – Lenguaje de marcado de hipertexto). Ejemplo:

marcadohtml
El marcado HTML está entre paréntesis angulares < > y especifica títulos, párrafos, texto en negrita, listas, tablas, etc. La forma cómo se despliega cada uno de estos elementos depende del navegador usado para ver el documento.

Por lo que los códigos de presentación indican la manera de presentar la información pero son los medios son los que deciden finalmente.

MARCADOR DESCRIPTIVO

En lugar de contener códigos que describen el diseño o presentación del documento, el marcado descriptivo contiene los códigos que definen una estructura lógica,  Normalmente jerárquica.

Un ejemplo de este tipo de marcado es el XML (lenguaje de Marcado Extensible) que permite definir las propias estructuras del documento y lenguajes de marcado.

Los lenguajes de marcado descriptivo son la herramienta fundamental en el diseño de la web semántica, aquella que no solo permite acceder a la información, sino que además define su significado, de forma que sea más fácil su procesamiento automático y se pueda reutilizar para distintas aplicaciones.

MAPA MENTAL DE LOS TIPOS DE MARCADO DE UN DOCUMENTO ELECTRONICO

TIPOS DE MARCADO

Ing. Juan Cadillo L.