Usando Mapas Mentales para planificar y desarrollar un Proyecto


¿Qué es un Mapa Mental?

1. Un soporte para estructurar las ideas.
2. Una representación gráfica de ideas.

  • Siempre es más fácil recordar una imagen gráfica que un texto lineal.
  • Permite que las ideas generen otras ideas y se pueda ver como se conectan, se relacionan y se expanden.
  • Basado en asociaciones.

conceptoMapaMental

Planificar y desarrollar un Proyecto

Vamos a ver cómo utilizar un mapa mental para planificar un proyecto de nuestra organización (en este caso una I.E.) que queremos llevar a cabo. Por ejemplo la construcción de un sitio WEB para la I.E.

La aproximación práctica que se propone para la formulación del proyecto en equipo  es sólo una de muchas formas, no es necesario seguir estrictamente este esquema ni es el único camino válido.
Teniendo esto en cuenta y ayudándonos con la herramienta Freemind, comenzamos a trazar nuestro mapa.
Primero, para formar el esqueleto básico, identificamos las cosas que debemos tener en cuenta y controlar. Estas partes fundamentales que serán nuestro esqueleto pueden ser:
1. Los Objetivos del proyecto, o finalidad de lo que buscamos conseguir (es decir qué queremos conseguir)
2. Los Recursos con que contamos – recursos disponibles que tenemos (es decir, el equipo implicado en el proyecto)
3. Las Necesidades que podamos tener (de software, de aprendizaje, etc.)
4. Las Tareas a ejecutar o conjuento de actividades.
5. Por último creamos otro apartado que llamamos “Otros” para ir poniendo aquello que surja y no entre dentro de la estructura planificada que tenemos.
Vemos una primera imagen de como quedarían estas líneas maestras.

mapamentalweb1Comenzamos planteando los objetivos de la Web de la Institución Educativa, es decir para qué la hacemos y qué queremos conseguir.

  • Los deseos de la dirección son mejorar la imagen de la I.E.
  • Establecer un nuevo canal de contacto con los padres de famila y
  • Difundir los avances pedagógicos logrados, ya que la organización es conocida a nivel de la provincia, pero no en la región y el resto del país.

Esos tres objetivos se plasman con nuevas ramas que surgen del apartado objetivos.
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Para el  planificador o los planificadores afloran enseguida implicaciones relacionadas con estos objetivos como que será necesario un diseño profesional, hacer la web interactiva para que el padre de familia se pueda comunicar fácilmente, etc. Todo ello se apunta convenientemente. “Anotamos los objetivos a conseguir y si surge algo relacionado con ellos, también lo especificamos”.
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Después pasamos a los recursos que tenemos y las necesidades que hay que cubrir para que el proyecto se desarrolle adecuadamente.
Definimos las personas, su ocupación y vemos qué nos hace falta (en este caso un programa de diseño gráfico, ya que la organización no posee uno, registrar un dominio y contratar un alojamiento web).

Vamos delimitando los recursos del Proyecto y las necesidades previas.
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Vamos ahora a definir las tareas que tenemos que realizar.
Una vez sabemos lo que queremos (los objetivos) con qué contamos (los recursos) y qué nos falta y es necesario (las necesidades) podemos pasar a definir con garantías las tareas y quien las hace.

Ya que el mapa mental hace uso de opciones visuales, colores e imágenes y el uso inteligente de estos elementos puede optimizar enormemente un mapa, vamos a ver un sencillo truco para enlazar visualmente tareas con los recursos de modo que todo el mundo sepa de un vistazo lo que debe hacer y que no implique el uso de gran cantidad de flechas de unión (entre tareas y recursos) que harían confuso el mapa.

Se asigna a cada persona/recurso del proyecto un color (azul, verde, rojo…) y vamos a colorear cada tarea en nuestro mapa con el color de la persona/recurso que está encargada de la misma, con eso en mente comenzamos a definir tareas, surgiendo de dicha rama de Tareas otras sub-ramas según vayamos definiendo y vamos coloreándolas de color adecuado.

Para dar mayor profundidad al mapa, se pueden insertar iconos que sepamos qué significan al primer vistazo, como por ejemplo el de lápiz al lado del diseño, que significa que hay que trabajar más sobre ello.
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También imágenes o archivos anexos (El freemind nos permite anexar a una rama un archivo de nuestro ordenador, como un Word, por ejemplo, de manera que, pinchando ahí, se abre el archivo).

Para tener controladas las tareas y cuando deben ejecutarse puede insertarse una rama que salga de cada una de ellas y que sea la fecha y le daremos un formato de color adecuado para que destaque.
Así desplegando una tarea se podrá ver primero la rama donde especifica la fecha de entrega, después más ramas con notas sobre la tarea, con archivos anexos a valorar, con el resultado final, etc.

Participando todo el equipo en la creación del mapa mental, todo el mundo tiene una imagen clara y visual de cómo se organizar el proyecto, qué debe hacer y cuál es su papel en el engranaje central. De un vistazo se recuerda todo lo hablado en el proyecto, se ven las fechas, se pueden desplegar las partes que corresponden a cada uno, tener a mano todas las partes del proyecto.
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Nuestro mapa está casi terminado; no debe de olvidar que en el caso de los mapas mentales la imaginación es el límite; la herramienta que utilizamos puede ser remplazada por papel, una pizarra y lapices (plumones) de colores.

El dominio y la destreza en el uso de los mapas mentales se da con la práctica.

Ing. Juan Cadillo León

2 Comentarios

  1. Pingback: SIN IDEAS NO HAY PROYECTOS « Educación, Sistemas, Redes y TIC

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